Bas logo
Hamburger afbeelding
Een mannenhand wijst een tegeltje aan in een stalenboek. Twee vrouwenhanden houden een petvilten staal vast in de kleur grijs.

Goedkoop kantoor inrichten: een stap-voor-stap gids

Moet jij een kantoor inrichten op een klein budget? Dat kan best lastig zijn. Want waar moet je in investeren en wat kan achterwege laten? In deze blog geven we tips om goedkoop je kantoor in te richten.

Stap 1: Bepaal je kantoorindeling 

Het is altijd verstandig om met een plan te beginnen, maar zeker als je een klein budget hebt. Dan wil je zo min mogelijk troubleshooten tijdens de inrichting, dat kost namelijk altijd meer geld. Bepaal daarom direct in het begin hoe je jouw kantoor indeelt.  

 

Teken in – idealiter op schaal – waar alle werkplekken komen, waar een pantry komt, je kantine en vergaderruimtes. Heb je dit helder voor je? Dan ga je naar de volgende stap.  

 

 Stap 2: Creëer een goede basis 

Geef de muren en vloeren een warme, lichte kleur. Dan is de basis al gezellig en oogt alles wat je erop zet ook direct warmer en aantrekkelijker.  

 

Onze tip: Koop je vloer via Marktplaats! Dat scheelt je weer een hoop geld en vaak zijn deze nog in goede staat.  

 

Stap 3: Zorg voor voldoende stroom- en datapunten 

Je kantoorindeling helder hebben, is cruciaal voor deze stap. Je moet er namelijk voor zorgen dat er voldoende stroom- en datapunten zijn voor al je werkplekken. Hierop mag je niet bezuinigen, want computers, internet en apparatuur drijven je business vooruit.  

Petvilt stalen in verschillende kleuren, van groen petvilt tot roze petvilt.

Stap 4: Inventariseer wat je echt nodig hebt 

Bij een goedkope kantoorinrichting staat functionaliteit voorop. Je wilt namelijk niet bezuinigen op zaken die zorgen voor een productieve en efficiënte workflows. De meeste bedrijven hebben dit echt nodig:  

 

  • Goed en voldoende licht 
  • Bureaus 
  • Bureaustoelen 
  • Beeldschermen 
  • Monitorarmen 
  • Opbergruimte (denk ladeblok, schuif- of draaideurkast) 
  • Kantinetafel 
  • Kantinestoelen 
  • Koffiehoek (onmisbaar) 

Daarnaast raden we aan om vanaf het begin na te denken over je akoestiek. Een slechte akoestiek frustreert namelijk enorm.  

 

Dit tackle je al heel simpel met zachte materialen als tapijttegels, gordijnen en akoestische schermen tussen bureaus. Ook is het verstandig om grote lege ruimtes op te breken met een stoel, plant of zithoekje.  

 

 Stap 5: Koop je kantoormeubilair tweedehands 

Veel webshops verkopen tegenwoordig tweedehands kantoormeubilair. Dus spit die door voor goedkope kantoormeubelen van aardige kwaliteit.  

 

Zeker bureaustoelen is het belangrijk dat het van een kwaliteitsmerk is, omdat die mechaniek gevoeliger is. Kijk daarom naar merken als Giroflex, Ahrend, Herman Miller, Bèta of Interstuhl.  

 

Onze tip: kies voor tijdloze kleuren als zwart, grijs en wit. Zo valt het minder op als je verschillende modellen tafels en stoelen mixt en matcht.  

Kantoorruimte met links tegen de wand, een open wandkast. Verderop een groene moswand. In het midden een vergadertael met ombouw. Daaraan hangen kunstplanten en zijden bloemen. Rechts zien we op hoogte verstelbare werkplekken.
Kantine bij Den Ouden Groep, met in de voorgrond een boom, een overkapte bar en in het midden zwarte vierkante tafeltjes, met daaromheen zwarte stoelen.
Receptieruimte met een lichte hongaarse punt op de vloer. De receptiebalie is zwart, met links houten bekleding. Links zien we ook een wegwijzer staan en op de witte muur achterin zien we het rode logo van Den Ouden.
Vergaderruimte met een lichte visgraatvloer, een donkere, ovalen vergadertafel omringt met blauwe kuipstoelen. Boven de tafel hangt een designlamp met allemaal ringen. Achter de tafel zien we een vakkenkast met een tv-scherm erin.

Stap 6: Geld over? Ga voor grote accessoires

Heb je nadat je de basis hebt gelegd nog geld over? Voeg dan grote accessoires toe aan de ruimte. Denk aan grote kamerplanten, een groot vloer- of wandkleed, beelden van een aardige omvang of grote staande lampen. Dat vult de ruimte en staat direct meer aangekleed. Je kunt altijd kleine accessoires later bijkopen.  

 

Kantoorinrichting uitbesteden?  

Heb je net iets meer te besteden* en laat je je kantoorinrichting graag aan anderen over? Neem dan vrijblijvend contact met Casper op via casper@basbv.nl of 033-637050. Hij helpt je graag bij het realiseren van jouw droominrichting.  

 

*Een kantoorinrichting kun je voor minder uitbesteden dan je denkt. Dus benader ons altijd met je vragen! Maar een bureau inschakelen kost je natuurlijk altijd extra, dus vandaar dat we het niet als budgetoptie toevoegen.