Moet jij een vergaderruimte inrichten, maar weet je niet waar je moet beginnen? Wij geven je vier tips waarmee je een vliegende start maakt en we delen een geheim. Steeds meer bedrijven willen namelijk flexibel vergaderen en gebruiken daar een bijzondere aanpak voor! Dus lees snel verder.
Om helder te krijgen wat je precies nodig hebt om goed te vergaderen, geven we je vier tips. Als je deze doorloopt, ligt er een stevige basis waarop je makkelijk voortborduurt.
Wat voor soort vergaderingen organiseer je in deze ruimte? Dit bepaalt namelijk wat de inrichting en de omvang van je ruimte moet zijn. Bij boardmeetings heb je een grote, statige ruimte nodig. Maar bij teammeetings is een kleinere ruimte met een huiselijke sfeer al voldoende.
Voor presentaties heb je een lichte ruimte nodig voor concentratie. En voor brainstormsessies is een gezellige ruimte ideaal. Denk dus van tevoren na over waar je de vergaderruimte vooral voor gebruikt.
Volgens de NEN 1824 heb je 2 vierkante meter per persoon nodig in een vergaderruimte. Vergader je met tien personen? Dan kom je dus op twintig vierkante meter uit: een fikse ruimte.
De vergadertafel is het centrale element in de vergaderruimte. Welke je kiest, hangt ook weer samen met je doel.
Reken 65 cm per persoon voor genoeg ruimte. Voor ronde tafels bereken je de grootte met deze som: 65 x aantal personen / pi (3,14) = diameter. Lees hier meer over hoe je de juiste vergadertafel uitkiest.
Als je weet voor welke tafel je gaat, kies je de stoelen erbij. Zorg dat ze de juiste afmeting hebben, om het gewenste aantal mensen aan tafel te krijgen. Denk bij het uitkiezen van een vergaderstoel hierover na:
Kijk dan welke hoogte onder je vergadertafel past en je bent klaar!
Dan is het tijd om ons geheim te verklappen: de mobiele vergaderruimte is de nieuwe hit in elke moderne kantoorinrichting. Waarom? Het is de ideale manier om snel, zonder te verbouwen vergaderruimtes te plaatsen. Daarbij kun je ze op dezelfde afdeling verrijden met een kogel. En weer demonteren als je gaat verhuizen. Daarmee blijf je dus continu flexibel.
De mobiele vergaderruimte noemen wij ook wel de vergadercabine; dit is een geluidsdichte cabine met een dempingswaarde van zo’n 30 dB die je gemakkelijk opbouwt op jouw kantoor. Vergadercabines zijn er in verschillende groottes: van vier tot en met 14 personen.
Ze bestaan uit akoestische panelen en glazen wanden. Zijn standaard voorzien van ventilatie, verlichting, stopcontacten en datapunten. En je kunt ze tegen een meerprijs uitrusten met monitorarmen, beeldschermen en nog veel meer.
Steeds meer bedrijven zetten vergadercabines in als vergaderruimtes. Dit doen ze omdat een vergadercabine de volgende voordelen heeft:
Net zoals bij het inrichten van een vergaderruimte, hangt het type vergadercabine waarvoor je kiest af van je doelen. Maak daarom kennis met de verschillende soorten vergadercabines:
Zoek je een kleine vergaderruimte voor snelle teammeetings en overleggen? Dan is de cabine voor vier personen ideaal. Deze rust je over het algemeen uit met twee treinbanken en een tafel in het midden. Het is mogelijk om er een monitor in te installeren.
Kosten: ca. €4995,- excl. btw tot €10.999,- excl. btw.
Vergader je met grotere teams? Dan zijn de vergadercabines voor vier tot zes personen ideaal. Hierin plaats je elk meubilair dat je maar wilt. Een hoge vergadertafel met barkrukken erbij, is ideaal. Ook hier kun je een monitorarm met een beeldscherm in hangen.
Kosten: ca. €7885,- excl. btw tot €15.985,- excl. btw.
Heb je vergaderingen met de volledige afdeling? Of boardmeetings? Dan zijn de XXL-vergadercabines je beste optie. Deze cabines richt je hetzelfde in als je standaard vergaderruimte, met een vergadertafel, vergaderstoelen en eventueel een leuke lamp.
Zorg dat je voldoende stopcontacten en datapunten hebt – afhankelijk van het aantal is hier mogelijk een meerprijs aan verbonden.
Kosten: ca. €16.995,- excl. btw tot €20.450,- excl. btw.
Wanneer je afwijkende afmetingen nodig hebt, specifieke kleuren wilt of een unieke inrichting zoekt: met cabines is er veel maatwerk mogelijk. Meer dan je van tevoren denkt. Dus vraag altijd even naar de mogelijkheden.
Natuurlijk wil je weten hoe de plaatsing van deze cabines dan in z’n werk gaat. Over het algemeen hanteren wij dit stappenplan:
Heb je hulp nodig om jouw vergaderruimte stijlvol in te richten? Of wil je meer weten over de vergadercabines? Neem dan gerust contact met ons op. Wij helpen je graag!
Of kom langs in onze showroom aan Heuningstraat 29 in Ochten, Gelderland. Laat van tevoren weten dat je komt via 0344-647052, dan zetten wij de koffie klaar.
Volgens de NEN 1824 heeft elk persoon in een vergaderruimte 2 m² nodig, dus bij een ruimte van tien vierkante meter mogen er vijf mensen in vergaderen.
Een vergaderruimte moet je minstens voorzien van een vergadertafel, vergaderstoelen en voldoende stopcontacten. Ook moet het tafelblad voldoende ruimte hebben voor een laptop, dossiers en een mobiele telefoon.
De kosten van een vergaderruimte hangen af van wat jij wilt. Maar een vergaderruimte inrichten met meubels kost over het algemeen zo’n €1.090,- tot €1.925,- excl. btw. In deze prijs nemen wij geen verbouwing of elektrificatie op. De prijs is gebaseerd op basic vergadermeubilair.
