Groeit jouw bedrijf hard? Kijk dan als de wiedeweerga naar je kantoorinrichting. Voor je het weet kom je opbergruimte, vergaderruimtes, werkplekken en stroompunten tekort. Dat zorgt snel voor een productiviteitsdaling en personeelsverloop. De oplossing? Een flexibele kantoorindeling!
Bij een flexibele kantoorindeling heb je een open kantoortuin tot je beschikking. Hierin plaats je verrijdbaar, licht en modulair kantoormeubilair. Zo pas je je kantoor gemakkelijk aan en kun je meubels op- en afschalen, zonder dat je een volledig nieuw meubelstuk koopt.
Een flexibele kantoorindeling maakt het mogelijk om je werkomgeving snel aan te passen aan je groeiende personeelsbestand. Want het is...
Denk aan kasten die je met extra bouwblokken gemakkelijk uitbreidt, verrijdbare akoestische cabines en vergaderruimtes die ook als trainings-, presentatie- en break-outruimte fungeren.
Met al deze opties rol je snel en gemakkelijk nieuwe werkmethoden uit en wissel je eenvoudig van werkplekindeling. Hiermee:
Bij een flexibele kantoorinrichting heb je de basis en “add-ons”. Met de add-ons voeg je toe wat jij nodig hebt, niet meer en niet minder.
Ingrediënten:
Open kantoortuin – Wij adviseren altijd een open kantoortuin te betrekken. Hier heb je geen bestaande wanden die optimaal gebruik en aanpassingen van de ruimte tegenhouden.
Werkplekken – Dan plaats je het aantal werkplekken dat je nodig hebt. Kies voor sta bureaus voor het werknemerswelzijn.
Geluidsdichte cabines – als focus- en vergaderruimtes plaats je één tot een aantal geluidsdichte cabines. Kies bij voorkeur voor akoestische werkplekken en overlegcabines. De ervaring leert dat hier de meeste behoefte aan is.
Technologische faciliteiten – Investeer in veel stroom- en datapunten. Als je je werkplekindeling verandert, wil je niet vastlopen omdat je stroompunten mist.
Zorg daarbij dat er overal voldoende powerunits zijn, goede beeldschermen, presentatieschermen en meer zodat werken gewoon "plug-and-play" is. 20 minuten worstelen om je werkplek te installeren is pas écht tijdsverspilling.
Een vaste vergaderruimte kost gemiddeld 55 procent meer dan een geluidsdichte cabine. Dit blijkt uit onderzoek van CBRE en Framery. Hierin vergeleken zij de kosten van cabines en vaste vergaderruimtes van dezelfde grootte. Daarnaast hebben stiltecabines nog een aantal voordelen:
Door al deze voordelen ligt de lifetime cost veel lager dan voor een vaste vergaderruimte. Ook is het een duurzamere optie omdat je het niet hoeft af te voeren bij een verhuizing.
Download dan onze folder! Hierin vertellen we je...
... alles over de financieringsmogelijkheden
... welke soorten cabines er zijn
... hoe geluiddemping werkt
... hoe duurzaam ze zijn
Liever een fysiek exemplaar ontvangen? Mail dan naar casper@basbv.nl.
Heb je de basis? Kijk dan wat je nog meer nodig hebt. Zorg dat al het meubilair dat je koopt aan (één van) deze dingen voldoet:
Door te investeren in meubilair dat hieraan voldoet, is het ombouwen van je kantoor een fluitje van een cent.
Zo, je hebt je flexibele inrichting bij elkaar. Maar hóé deel je het nu in? Ga aan de gang met activiteitgerichte zones. Denk hierbij aan:
De materialen die je per onderdeel nodig hebt groepeer je in een zone. Zie afbeelding als voorbeeld.
Het grootste voordeel van een flexibele kantoorinrichting vind je al in de naam: het is flexibel. Je past het aan naar wat jij op dat moment nodig hebt. Maar er zijn nog wat voordelen:
Een flexibele kantoorinrichting bespaart je geld. Want:
Een deel van je investering krijg je dus ook weer terug.
Met een flexibele kantoorinrichting trek je makkelijker nieuw personeel aan én voorkom je doorloop, want:
Een flexibele kantoorindeling heeft veel voordelen, maar ook een paar valkuilen. Zo ontstaat er al snel een chaos als je continu alles verschuift – dit levert onrust op onder je mensen. Ook raken teamleden soms verspreid over de hele afdeling, waardoor samenwerkingen verslechteren.
Verschuif je kantoormeubilair niet zomaar. Houd je altijd vast aan een activity-based kantoorindeling, waarin je “eilanden” creëert per:
Zorg dat die logisch in elkaar doorlopen.
Met een flexibele kantoorindeling zorg je er dus voor dat jouw kantoorinrichting je bedrijfsgroei ondersteunt. Zodat alleen je ambitie je nog in de weg staat. Daarbij bespaart het je geld én voorkom je dat je personeel kwijtraakt aan slechte werkomstandigheden. Klinkt als een goede deal, toch?
Geef je de realisatie van een flexibele kantoorinrichting graag uit handen? Neem dan vrijblijvend contact met Casper op, hij denkt graag met je mee!
